Slik fungerer tilgangen
Innlogging
Den ansatte skriver inn e-postadressen sin og får en engangskode på e-post. Ingen passord å huske eller administrere. Koden sendes bare til adresser som er lagt inn.
Hvem ser hva
Forslag. Dere bestemmer fordelingen.
| Seksjon | PT | Resepsjonist | Senterleder |
|---|---|---|---|
| Drift og rutiner | Nei | Ja | Ja |
| PT og trening | Ja | Nei | Ja |
| HMS | Ja | Ja | Ja |
| Dokumenter & maler | Ja | Ja | Ja |
| Maler bare for ledelsen | Nei | Nei | Ja |
Slik settes det opp i Cloudflare
- Hver rolle er en gruppe med e-postadresser: PT, resepsjonist og senterleder. En ny ansatt legges inn i riktig gruppe.
- Hver seksjon har sin egen adresse, for eksempel ansatt.energyfitness.no/drift, med en regel for hvilke grupper som slipper inn.
- En underside kan ha strengere regel enn seksjonen sin. Maler bare senterledere skal se, ligger under /dokumenter/ledelse med egen regel. Den mest spesifikke regelen gjelder.
- Filer lastet opp i panelet havner under stien til seksjonen sin, så de følger samme regel.
- Sjekken skjer før siden lastes. Den som ikke har tilgang, får ikke se innholdet.
- Når noen slutter, fjernes e-postadressen og innloggingen avsluttes.